Kriz Dönemlerinde Reorganizasyon

Kriz Dönemlerinde Reorganizasyon: Başarıya Ulaşmanın 7 Stratejisi

Küresel krizler, şirketleri geleneksel iş yapılarını hızla yeniden gözden geçirmeye zorlamaktadır. Covid-19 pandemisi gibi olaylar, organizasyonel değişimlerin şirketlerin ayakta kalmasında kilit bir rol oynadığını ortaya koymuştur. Ancak reorganizasyon süreçleri sıkça karmaşık, zorlu ve riskli olabilmektedir. Harvard Business Review tarafından yayınlanan bir makaleye göre, kriz odaklı reorganizasyonların yalnızca üçte ikisi olumlu sonuçlanmakta ve sadece %8'i planlanan zamanda ve tam kapsamda hayata geçirilebilmektedir.

Peki, kriz dönemlerinde bir reorganizasyonun başarılı olması için liderler neler yapmalıdır? Araştırmaya göre, başarı oranını artırmak için uygulanabilecek 7 strateji bulunmaktadır:

1. Hızlı Hareket Edin, Ancak Planlı Olun Reorganizasyon sürecinin 6 aydan uzun sürmesi, başarısızlık riskini artırır. Şirketler hızlı harekete geçmeli, ancak detaylı bir plan oluşturarak süreci kontrol altında tutmalıdır.

2. İnsan Kaynaklarını Doğru Analiz Edin Birçok şirket finansal veriler konusunda yetkin olsa da, insan kaynakları analizinde geri kalmaktadır. Dahili karşılaştırmalar yaparak, hangi bölümlerin daha verimli çalıştığını anlamak ve buna göre aksiyon almak gereklidir.

3. Hedefleri Farklılaştırın ve Stratejik Yatırımlar Yapın Tüm bölümlerde aynı oranda maliyet kısıntısı yapmak yerine, ihtiyaçlara göre değişken hedefler belirlemek daha etkili olabilir. Böylelikle kritik bölümlerde verimliliği artırmak için kaynak tahsisi yapılabilir.

4. Liderlik Ekibini Sürece Dahil Edin Reorganizasyon kararlarını yalnızca ülem yetkililer yerine tüm liderlik ekibiyle almak, uygulama aşamasında direnci azaltacak ve başarı oranını yükseltecektir.

5. Esneklik Tanıyın Sabit kurallar yerine, yeni organizasyon modelinin uygulanmasında belirli bir esneklik sağlamak, yerel dinamiklere uygun çözümler geliştirmeye imkan tanır ve uygulama sürecini hızlandırır.

6. İletışim Stratejinizi Hızlı ve İnsancıl Yapın Kriz dönemlerinde elektronik iletişimin hızlılığı nedeniyle tercih edildiği belirtilse de, çalışanlarla empatik bir iletişim süreci önemlidir. Değişikliklerin neden yapıldığı ve sürecin nasıl işleyeceği net bir şekilde aktarılmalıdır.

7. Sürekli Geri Bildirim Mekanizmaları Kurun Reorganizasyon tamamlandıktan sonra sürecin etkisi düzenli olarak izlenmeli ve gerekli düzeltmeler zamanında yapılmalıdır. 3 ila 6 ay arasında bir değerlendirme süreci uygulamak başarı oranını artırabilir.

Kriz dönemlerinde reorganizasyon yapmak kolay değildir, ancak yukarıdaki stratejileri uygulayarak, şirketler bu süreci başarıyla yönetebilir ve uzun vadede daha dayanıklı hale gelebilir.

Kaynakça:
https://hbr.org/2020/08/7-strategies-for-leading-a-crisis-driven-reorg?autocomplete=true